Política General SIIF

SISTEMA INTERN D'INFORMACIÓ

TÀRRACO INFORM, S.L. (d'ara endavant, l'Entitat) ha implantat un Sistema Intern d'Informació (SIIF), que integra els diferents canals d'informació interns de l'organització i es configura com un eix fonamental per al foment de la cultura d'actuació ètica, responsable i sostenible , amb el deure de supervisió, control i prevenció en matèria de compliment normatiu.
El sistema constitueix la llera preferent i una eina d'utilització obligatòria per canalitzar diligentment les comunicacions sobre infraccions i incompliments normatius, amb total protecció dels informants, sense risc de represàlies i amb les mesures de protecció necessàries.
El SIIF s'ha dissenyat, configurat i està gestionat amb les mesures i els mecanismes necessaris de seguretat, confidencialitat, protecció de dades i protecció a l'informant. Per això comptem amb la col·laboració i suport de l'expert extern BONET consulting, que aporta alts nivells de professionalitat, experiència, independència, confidencialitat i compliment del marc normatiu aplicable.
Per tant, l'Entitat ha dotat el SIIF d'una sèrie de garanties, entre les quals hi ha l'anonimat/anonimització, el registre adequat, la conservació i no alteració de la informació, la prevenció de conflictes d'interès, la protecció de l'informant i la prohibició de represàlies.
Per conèixer detalladament els principis d'actuació i les garanties fonamentals que regeixen el Sistema Intern d'Informació de l'Entitat en virtut dels requisits exigits per la nova normativa podeu veure i accedir a la Política General del Sistema Intern d'Informació i Defensa de l'Informant.

Canals d'informació

L'Entitat ha habilitat diferents canals interns d'informació que permeten presentar comunicacions en format escrit o verbal. A aquest efecte, l'Entitat compta amb la configuració, el disseny i el suport d'un expert extern per tal d'aportar els nivells més alts de professionalitat, experiència, independència, confidencialitat, protecció de dades i de l'informant, i altres àmbits aplicables per a aquest tipus de canals. A la nostra Política podeu trobar ampliada la informació sobre les característiques tècniques dels canals. Els canals del nostre SIIF són els següents:

Canal en línia/digital

L'Entitat posa a la vostra disposició una eina on-line mitjançant la qual qualsevol empleat o persona relacionada amb l'Entitat podrà presentar una comunicació per escrit a través dels següents enllaços: https://corporate-line.com/cnormativo-tarracoinform
Aquesta eina compta amb mesures de seguretat que garanteixen la protecció de la informació, la identitat de l'informant i la d'aquelles persones afectades, així com la confidencialitat i reserva de tot el procés de gestió i tramitació de la comunicació.

Canal Presencial

Una altra de les vies que el Grup posa a disposició dels seus empleats i aquells tercers que s'hi relacionen és el canal presencial, que permet la presentació de comunicacions verbals.
Per poder fer ús d'aquest canal, heu de sol·licitar cita prèvia a través de la següent via de contacte: responsable.siif@jdalmauassessors.com
A fi de garantir les mesures de protecció i seguretat necessàries d'aquest tipus de comunicacions, no es podran fer ni es registraran comunicacions presentades directament per aquest e-mail. Aquest correu electrònic s'ha habilitat per coordinar amb el personal tècnic dia, hora i lloc per fer la comunicació en format presencial.